2RF LDA, une société constituée conformément aux lois du Portugal, avec le numéro de personne morale unique 507235282, dont le siège est Quinta de Santo Estevão, Rua da Gândara, 3515-149 Viseu, (ci-après « 2RF »), dans l'exercice de ses activités. les sites commerciaux sur le site Web www.2rf.pt (« Site Web » ou « Boutique en ligne »), traitent des Données personnelles, c'est-à-dire des informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable (« Titulaire(s) des données »), en considérant une personne identifiable. personne physique est une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, des identifiants électroniques ou un ou plusieurs éléments spécifiques d'identité physique, physiologique, génétique. , la nature mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique (« Données personnelles »).
L'utilisation du Site Internet par tout utilisateur sera régie par les Conditions Générales d'Utilisation (« Conditions Générales »), leur utilisation impliquant leur acceptation par l'utilisateur. Si l'utilisateur refuse les Conditions Générales, il doit immédiatement cesser d'utiliser le Site Internet.
Les Conditions Générales d'Achat et de Vente (« Conditions ») font partie intégrante des Conditions Générales et établissent les Conditions d'achat des produits vendus par 2RF dans la Boutique en ligne.
2RF détermine les finalités et les moyens de traitement des données personnelles en tant que responsable du traitement des données personnelles, en garantissant le respect des dispositions du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 et des autres législations applicables. et les questions de protection des données et de confidentialité (« Législation sur la protection des données »)
Aux termes de la Législation sur la Protection des Données, 2RF s'efforce de traiter les Données Personnelles conformément à tous les principes applicables, à savoir : i) Principe de Licéité, de Loyauté et de Transparence ; ii) principe de limitation des objectifs ; iii) principe de minimisation des données ; iv) principe d'exactitude ; v) Principe de conservation ; vi) et, Principe d'intégrité et de confidentialité.
Au vu de ce qui précède, il est établi la présente Politique de Protection des Données et de Confidentialité (« Politique de Confidentialité »), 2RF s’engageant à réaliser tous les traitements de Données Personnelles conformément aux dispositions des points suivants :
Les Données Personnelles des Titulaires des Données seront traitées par 2RF avec les bases légales suivantes :
|
Bases légales |
En quoi consistent-elles? |
|
Consentement |
Le Titulaire des Données peut consentir au Traitement respectif par une expression de volonté libre, spécifique, informée et explicite, par laquelle il accepte, par déclaration (écrite ou orale) ou action positive sans équivoque (en remplissant une option), que ses Données Personnelles soient soumises à un traitement. |
|
Diligences précontractuelles ou exécution d'un contrat |
Les Données Personnelles peuvent être traitées si elles sont nécessaires, sans limitation, pour l'exécution d'un contrat de prestation de services et/ou de fourniture de produits dans lequel elles sont parties en tant que Collaborateur, Client et/ou Fournisseur, ou pour effectuer des diligences précontractuelles à leur demande. |
|
Respect d'une obligation légale |
Les Données Personnelles peuvent être traitées pour assurer et garantir le respect des obligations légales auxquelles elles sont soumises en vertu de la législation d'un État membre et/ou de l'Union européenne. |
|
Protection des intérêts vitaux du Titulaire des Données |
Les Données Personnelles peuvent être traitées pour assurer la protection de leurs intérêts vitaux, notamment lorsque ce Traitement est essentiel à leur vie. |
|
Intérêts légitimes |
2RF, d'autres Responsables ou des Tiers, peuvent traiter des Données Personnelles à condition que ce Traitement ne prévale pas sur leurs intérêts ou droits et libertés fondamentaux. |
Compte tenu de ce qui précède, la collecte de Données Personnelles sur la base des fondements légaux exposés sera essentiellement pour des fins liées au développement de l'objet social de 2RF, ainsi que pour l'exécution de ses contrats et obligations légales, et le défaut de collecte de Données Personnelles impliquera l'impossibilité d'exécuter les fins pour lesquelles les Données Personnelles sont soumises à un traitement.
2RF traite les Données Personnelles du Titulaire des Données de la manière suivante :
|
Finalité |
Activités de Traitement |
Base Légale |
Période de Conservation |
|
Gestion du Site Web |
Analyse et traitement des Données de Navigation Web |
Exécution du contrat, dont les termes sont régis par les Termes et Conditions du Site Web ("Contrat") |
Jusqu'à 3 mois après la dernière visite sur le Site Web |
|
Création de compte et authentification des accès |
Durée de l'enregistrement sur le Site Web |
||
|
Gestion des Clients |
Analyse et exécution des commandes |
Diligences précontractuelles ou exécution du Contrat |
Période nécessaire pour l'exécution du Contrat et/ou des obligations légales |
|
Gestion des contacts et réclamations |
Respect des obligations légales |
Période nécessaire pour la gestion des réclamations, conformément aux délais légaux applicables |
|
|
Activités commerciales et de marketing
|
Communications de marketing direct |
Consentement |
Jusqu'à 1 an après le dernier contact |
|
Intérêt Légitime pour les communications dans le cadre du Contrat |
Jusqu'à 1 an après la fin du Contrat |
||
|
Définition généralisée des profils |
Intérêt Légitime |
Jusqu'à 1 an après la collecte |
|
|
Définition individualisée des profils |
Consentement |
||
|
Enquêtes de satisfaction |
Intérêt Légitime |
Jusqu'à 1 an après le dernier contact |
Pour les finalités énoncées, 2RF traite les Données Personnelles suivantes :
|
Finalité |
Données Personnelles |
|
Gestion du Site Web |
Données d'Identification Personnelle, Données de Contact, Données d'Authentification et d'Accès et/ou Données de Navigation Web (comme le nom, l'email, le compte utilisateur, le nom d'utilisateur, le mot de passe, la date de création, la validité de l'accès, les enregistrements de connexions et déconnexions, l'identifiant électronique (Mac, IP), la date/heure de début de connexion, la date/heure de fin de connexion, le lieu d'origine de la navigation web, l'URL visitée, l'adresse des réseaux sociaux, l'historique des interactions sur les réseaux sociaux ou le nom d'hôte) |
|
Gestion des Clients |
Données d'Identification Personnelle, Données de Contact, Données Relatives aux Moyens de Paiement et Transactions, Données de Contrats et/ou Données Issues des Réclamations (comme le nom, l'email, le numéro de téléphone/mobile, l'adresse, le créneau horaire de livraison préféré, le point de livraison des produits, le numéro de transaction, la description de la transaction, la date de la transaction, le montant de la transaction, le nombre de transactions, la facturation électronique, le numéro de facture, le numéro de contrat, l'historique des achats, les segments de clients, la quantité de produits, la valeur des produits, la date d'acquisition des produits, le canal/lieu d'acquisition et les montants dépensés par client, le numéro de réclamation, la date de réclamation, la description de la réclamation, l'origine de la réclamation ou la date de réponse de la réclamation) |
|
Activités commerciales et de marketing |
Données d'Identification Personnelle, Données de Contact, Données Relatives aux Moyens de Paiement et Transactions, Données de Contrats et/ou Données Issues des Enquêtes de Satisfaction (comme le nom, l'adresse, le créneau horaire de livraison préféré, le point de livraison des produits, le numéro de transaction, la description de la transaction, la date de la transaction, le montant de la transaction, le nombre de transactions, l'historique des achats, les segments de clients, la quantité de produits, la valeur des produits, la date d'acquisition des produits, le canal/lieu d'acquisition et les montants dépensés par client, l'indice de satisfaction, les facteurs de préférence, l'opinion ou les domaines d'intérêt) |
Le traitement des Données Personnelles sera effectué de manière automatisée et manuelle à l'aide d'outils informatiques, en appliquant des logiques strictement liées aux finalités et, en tout cas, en favorisant la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles.
Les employés de 2RF traiteront les Données Personnelles des Titulaires des Données pour l'exécution de leurs fonctions de travail et traiteront les Données Personnelles exclusivement selon les termes spécifiés dans la présente Politique de Confidentialité.
Les Données Personnelles peuvent être mises à la disposition de tiers chargés de fournir des services pour 2RF ("Sous-traitants"), liés par un contrat écrit et traitant les données conformément aux termes de la présente Politique de Confidentialité, et ne pouvant les traiter, directement ou indirectement, à d'autres fins, pour leur propre bénéfice ou celui d'un tiers.
Les Titulaires des Données ont le droit d'obtenir une liste complète et mise à jour des Sous-traitants (le cas échéant) contractés par 2RF, et pour ce faire, doivent soumettre une demande spécifique à 2RF selon les termes spécifiés au Point 10 de la présente Politique de Confidentialité.
En respect des obligations légales, les Données Personnelles des Titulaires des Données peuvent être transmises à des tiers, pour la poursuite de leurs propres finalités, notamment des banques et des assureurs, des autorités judiciaires, administratives, de surveillance ou de régulation, ainsi que des entités qui réalisent, légalement, des actions de compilation de données, des actions de prévention et de lutte contre la fraude.
Vos Données Personnelles peuvent également être traitées par les entités gestionnaires des réseaux sociaux ou des fonctionnalités disponibles sur le
2RF peut transférer les Données Personnelles du Titulaire des Données en dehors de l'Espace Économique Européen ("EEE") vers des emplacements qui peuvent ne pas garantir le même niveau de protection.
Toutefois, le cas échéant, 2RF ne transférera les Données Personnelles en dehors de l'EEE que conformément aux mesures suivantes :
En vertu de la législation actuelle ou future sur la protection des données, 2RF informe que les personnes concernées ont le droit d'accès, de rectification, de limitation, de portabilité, d'effacement et le droit de s'opposer au traitement des données personnelles, dans certaines circonstances, lesquels peuvent être exercés dans les termes de ce chapitre de la politique de confidentialité.
|
Droits |
En quoi consistent-ils? |
|
Droit à la fourniture d'informations |
La personne concernée a le droit d'obtenir des informations claires, transparentes et facilement compréhensibles sur la manière dont 2RF utilise ses données personnelles et quels sont ses droits. C'est pourquoi 2RF fournit toutes ces informations dans cette politique de confidentialité. |
|
Droit d'accès |
La personne concernée a le droit d'obtenir des informations sur les données personnelles traitées par 2RF (le cas échéant) et certaines informations (similaires à celles fournies dans cette politique de confidentialité) sur la manière dont ces données sont traitées. Ce droit lui permet d'être conscient et de confirmer que nous utilisons ses données conformément à la législation sur la protection des données. 2RF peut refuser de fournir les informations demandées chaque fois que cela révélerait les données personnelles d'une autre personne ou impacterait négativement les droits d'une autre personne. |
|
Droit de rectification |
Si les données personnelles de la personne concernée sont incorrectes ou incomplètes (par exemple, si son nom ou son adresse est erroné), une demande peut être faite pour que 2RF prenne des mesures raisonnables pour les corriger. |
|
Droit à l'effacement des données personnelles |
Ce droit est également connu sous le nom de « droit à l'oubli » et, en termes simples, permet à la personne concernée de demander la suppression ou l'élimination de ses données, à condition qu'il n'y ait pas de motifs valables pour que 2RF continue à les utiliser ou que leur utilisation soit illicite. Il ne s'agit pas d'un droit général à l'effacement, car des exceptions sont admises (par exemple, chaque fois que ces données sont nécessaires pour la défense d'un droit dans le cadre d'une procédure judiciaire). |
|
Droit à la limitation du traitement |
La personne concernée a le droit de « bloquer » ou d'empêcher l'utilisation future de ses données pendant que 2RF évalue une demande de rectification ou en alternative à l'effacement. Lorsque le traitement est limité, 2RF peut encore stocker les données, mais ne pas les utiliser ultérieurement. 2RF maintient une liste des sujets ayant demandé le « blocage » de l'utilisation future de leurs données afin de garantir le respect de cette restriction. |
|
Droit à la portabilité des données |
La personne concernée a le droit d'obtenir et de réutiliser certaines données personnelles pour ses propres besoins à travers diverses organisations. Ce droit s'applique uniquement aux données fournies à 2RF et que 2RF traite avec consentement et celles traitées par des moyens automatisés. |
|
Droit d'opposition |
La personne concernée a le droit de s'opposer à certains types de traitement, pour des raisons liées à sa situation particulière, à tout moment de ce traitement, pour l'intérêt légitime de 2RF ou de tiers. 2RF peut continuer à traiter ces données s'il peut prouver « des raisons légitimes impérieuses pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés » ou si ces données sont nécessaires pour l'établissement, l'exercice ou la défense d'un droit en justice. |
|
Droit de déposer une plainte |
La personne concernée a le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente, la Commission Nationale pour la Protection des Données – CNPD, si elle considère que le traitement des données personnelles viole ses droits et/ou la législation sur la protection des données. |
Si la base légale du traitement de vos données personnelles est le consentement ou l'intérêt légitime, vous pouvez respectivement retirer votre consentement ou vous opposer au traitement, à tout moment, sans aucune conséquence pour vous, mais sans compromettre la légalité du traitement effectué jusqu'alors. Si le consentement est retiré ou s'il y a une opposition expresse, 2RF cessera immédiatement de traiter vos données personnelles pour la finalité en question, sauf s'il est nécessaire de traiter les données pour se conformer aux obligations légales et/ou contractuelles.
Vous pouvez, à tout moment, par écrit, exercer les droits consacrés dans la législation sur la protection des données et autres législations applicables par les moyens décrits au point 9 de cette politique de confidentialité.
Pour garantir la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles, des bases de données protégées sont utilisées, entre autres, des pare-feu appropriés et des mots de passe, conformément aux dispositions de la législation sur la protection des données. L'accès aux Données Personnelles n'est possible que pour les employés autorisés ayant un besoin effectif d'utiliser les Données Personnelles, conformément aux principes de sécurité et de confidentialité. Les violations de cette Politique de Confidentialité par les employés de 2RF peuvent entraîner des mesures disciplinaires. La conformité aux normes et procédures de 2RF est surveillée et vérifiée périodiquement.
En ce qui concerne le traitement des Données Personnelles que 2RF effectue à l'aide de cookies, veuillez consulter la Politique de Cookies de 2RF, Lda et personnaliser vos paramètres selon vos préférences.
Les personnes concernées peuvent exercer leurs droits en contactant 2RF par l'envoi d'un courrier électronique à la boîte aux lettres ……@2rf.pt.
